Każdy pojazd w firmie wymaga uwagi – należy pilnować nie tylko dokumentów, przeglądów technicznych czy ubezpieczeń, ale także stanu technicznego, regularnych wymian opon lub części. Zadanie to staje się jeszcze bardziej skomplikowane, gdy firma zarządza całą flotą pojazdów. W większych firmach te obowiązki przejmuje Fleet Manager, czyli Kierownik Floty. Sprawdź, co dokładnie należy do jego zadań!
Mobilność floty samochodowej to jeden z kluczowych czynników wpływających na płynność pracy. Większość pracowników nie może pozwolić sobie na kilkudniowe przestoje. Bardzo ważne jest, aby wszystkie pojazdy floty miały odpowiednie ogumienie, były w pełni sprawne technicznie oraz mechanicznie. To jednak tylko niektóre z wielu zadań Fleet Managera.
Zarządzanie flotą samochodową – z czym się wiąże?
Głównym zadaniem każdego Fleet Managera jest zarządzanie flotą samochodową. Na czym jednak dokładnie polega ten obowiązek? Tak naprawdę osoba na tym stanowisku musi wykonywać jednocześnie wiele zadań, wymagających różnorodnych kompetencji. Do najważniejszych należą m.in.:
- monitorowanie wszystkich pojazdów floty oraz ich przeglądów serwisowych;
- analiza kosztów operacyjnych floty;
- monitorowanie przebiegu pojazdów flotowych zgodnie z przepisami;
- zarządzanie oponami pojazdów flotowych – dobór, zakup, magazynowanie, wymiana;
- zarządzanie serwisem i naprawą pojazdów flotowych, wraz z zakupem części i akcesoriów;
- stały kontakt z kierowcami.
Zadań Fleet Managera w większych firmach jest o wiele więcej, a obowiązki te wciąż ewoluują. Na przykład coraz częściej Kierownik Floty musi zarządzać także pojazdami elektrycznymi, których dotyczą zupełnie inne statystyki związane z wydajnością czy kosztami energii.
Od Fleet Managera wymaga się także znajomości rynku produktów i usług związanych z flotą, znajomości przepisów czy zasad, analizy danych oraz rozwijania strategii pozwalającej na zmniejszenie kosztów oraz negatywnego wpływu na środowisko naturalne.
Rozwiązania dla kierowników floty samochodowej
Im większa flota, tym więcej czasu i uwagi musi poświęcić na zarządzanie nią Fleet Manager. Z tego względu wiele firm decyduje się na dedykowane rozwiązania, które znacząco ułatwiają obsługę i serwis floty samochodowej. Takie systemy, jeśli zostaną odpowiednio dobrane do potrzeb i specyfiki floty, pozwalają znacząco odciążyć Kierownika z części obowiązków, dzięki czemu może on skupić się na zadaniach wymagających od niego 100% uwagi.
Rozwiązania dla lepszego zarządzania flotą samochodową przyczyniają się do utrzymania wyższych standardów obsługi oraz zmniejszenia ryzyka pomyłek, które mogą firmę sporo kosztować. Wybierając taki serwis flotowy, warto jednak zwrócić uwagę na rozmieszczenie serwisów w kraju, efektywność obsługi klienta oraz dostarczane technologie. Dzięki współpracy z takim systemem Fleet Manager będzie mógł zoptymalizować swoje działania i zyskać profesjonalne wsparcie w zarządzaniu nawet dużą i skomplikowaną flotą pojazdów firmowych.