System ERP integruje wszystkie działy i procesy biznesowe firmy. Dzięki wspólnej bazie danych usprawnia komunikację i przyspiesza przebieg wielu kluczowych operacji, m.in. finansowych, sprzedażowych czy logistycznych. Jednak wdrożenie systemu ERP to inwestycja, którą można sfinansować na kilka sposobów. Jak wybrać najlepszy? Przeczytaj.
Sposoby finansowania zakupu systemu ERP
W tym artykule omówimy:
- Czym jest system ERP i jakie korzyści zapewnia
- Tradycyjne i alternatywne metody finansowania zakupu systemu ERP
- Zalety i wady poszczególnych modeli finansowania
- Jak wybrać najlepszą opcję dla swojego przedsiębiorstwa
System ERP – narzędzie nowoczesnego przedsiębiorstwa
System ERP (Enterprise Resource Planning) to kompleksowe oprogramowanie, które umożliwia integrację wszystkich procesów zachodzących w firmie. System wspiera działy odpowiedzialne m.in. za zarządzanie zasobami ludzkimi, finansami, logistyką, produkcją czy sprzedażą. Dzięki temu przedsiębiorstwo może efektywnie planować, monitorować i analizować swoją działalność.
Wdrożenie systemu ERP zapewnia wiele korzyści zarówno dużym korporacjom, jak i małym oraz średnim przedsiębiorstwom. System ERP ujednolica procesy i jest solidną bazą dla rozwoju firmy, umożliwiając sprawne zarządzanie organizacją w dynamicznych realiach rynku.
Metody finansowania zakupu systemu ERP
Wdrożenie systemu ERP wymaga dużych nakładów finansowych. Może to stanowić wyzwanie zwłaszcza dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność. Istnieje jednak kilka sposobów finansowania tej inwestycji, przedsiębiorcy mogą więc wybrać ten, który jest dla nich najlepszy.
Zakup ze środków własnych
Pierwszy sposób polega na samodzielnym sfinansowaniu zakupu systemu ERP. Dzięki temu firma nie ponosi kosztów odsetek czy opłat leasingowych. Inwestując własne środki, przedsiębiorstwo od razu staje się właścicielem licencji oprogramowania.
Model Usługowy (SaaS)
Coraz popularniejszym rozwiązaniem jest użytkowanie systemu ERP w modelu usługowym, czyli tzw. Software as a Service (SaaS). Firma nie kupuje licencji na oprogramowanie, lecz płaci abonament za dostęp do systemu, który jest hostowany w chmurze przez dostawcę usługi. W ramach opłaty przedsiębiorstwo otrzymuje również dostęp do wszystkich aktualizacji oraz dodatkowych usług. Zalety tego rozwiązania to:
- Niższy koszty inicjalne
- Elastyczność – możliwość dostosowania zakresu usług do bieżących potrzeb.
- Mobilność – dostęp do systemu z dowolnego miejsca i urządzenia z dostępem do Internetu.
- Brak kosztów utrzymania infrastruktury IT – dostawca usługi odpowiada za aktualizację, bezpieczeństwo i utrzymanie systemu.
Leasing oprogramowania
Leasing to forma finansowania, w której przedsiębiorstwo korzysta z systemu ERP w zamian za regularne spłacanie rat leasingowych. Jest to atrakcyjna opcja dla firm, które chcą uniknąć jednorazowego dużego wydatku. Dobra również dla startujących biznesów bez dużej zdolności kredytowej. Zalety leasingu obejmują:
- Niski lub zerowy wkład własny
- Proste procedury – szybki proces uzyskania finansowania.
- Korzyści podatkowe – raty leasingowe można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
Należy jednak uwzględnić koszty związane z opłatami leasingowymi i koniecznością wypełniania obowiązków ustalonych w umowie leasingowej.
Dotacje i Fundusze Unijne
Wiele programów unijnych i krajowych oferuje dofinansowanie na wdrożenie nowoczesnych technologii informatycznych, w tym systemów ERP. Dotację mogą znacznie obniżyć koszty inwestycji lub nawet pokryć ją w całości. Jednak ubieganie się o dofinansowanie może być czasochłonne i wymaga spełnienia określonych kryteriów, a także przygotowania odpowiedniej dokumentacji.
Jak skorzystać z dotacji?
- Zapoznaj się z aktualnymi programami wsparcia dla przedsiębiorców.
- Przygotuj wniosek, zbierz odpowiednie dokumenty i opracuj szczegółowy plan projektu i kosztorys.
- Skorzystaj z pomocy ekspertów – firmy doradcze lub dostawcy oprogramowania często oferują wsparcie w procesie aplikowania o dotacje.
Wady i Zalety Poszczególnych Metod Finansowania
Zakup ze środków własnych
- Zalety: firma zyskuje system na własność, dożywotnio, brak dodatkowych kosztów finansowania.
- Wady: wysoki jednorazowy wydatek.
Model usługowy (SaaS)
- Zalety: niski próg wejścia, elastyczność, brak kosztów utrzymania infrastruktury.
- Wady: długoterminowy koszt abonamentu, duża zależność od dostawcy.
Leasing Oprogramowania
- Zalety: rozłożenie kosztów w czasie, korzyści podatkowe, brak konieczności angażowania dużych środków własnych.
- Wady: koszty odsetek, konieczność wywiązywania się z warunków umowy leasingowej.
Dotacje i Fundusze Unijne
- Zalety: możliwość znacznego obniżenia kosztów inwestycji, wsparcie finansowe bez odsetek i konieczności zwrotu.
- Wady: niekiedy złożone procedury aplikacyjne, duża konkurencja, czas oczekiwania na wyniki konkursów
Jak wybrać najlepszą opcję Finansowania?
Wybór odpowiedniej metody finansowania zależy od sytuacji przedsiębiorstwa. Podejmując decyzję, warto wziąć pod uwagę:
- Stan finansów firmy – dostępność środków własnych i płynność finansową.
- Strategię rozwoju – m.in. plany inwestycyjne firmy.
- Potrzeby i wymagania techniczne – np. przed wdrożeniem modelu Saas, należy zweryfikować, czy lokalizacja firmy jest na tyle dobra, że zapewni odpowiednią jakość połączenia z zewnętrznym serwerem.
Warto również skonsultować się z ekspertami finansowymi lub dostawcami systemów ERP, którzy mogą doradzić w kwestii wyboru najdogodniejszego rozwiązania.
Ile wynoszą całkowite koszty wdrożenia i utrzymania systemu ERP ?
Na całkowity koszt wdrożenia i utrzymania systemu ERP składa się wiele czynników, takich jak:
- Zakres funkcjonalności – m.in. liczba i rodzaj wybranych modułów.
- Liczba użytkowników – wpływa na koszt licencji i infrastruktury.
- Rozwiązania dedykowane – potrzeba modyfikacji i integracji z innymi systemami.
- Szkolenia – koszty związane z przygotowaniem zespołu do pracy z nowym systemem.
- Rodzaj umowy serwisowej
Aby poznać orientacyjne koszty, warto skorzystać z kalkulatorów kosztów dostępnych na stronach dostawców lub skontaktować się bezpośrednio z producentem systemów ERP.
Jeśli chcesz poznać szczegóły dotyczące kosztów wdrożenia systemu ERP w Twojej firmie oraz dostępnych metod finansowania, odwiedź stronę https://www.streamsoft.pl/systemy-erp/