Ilość danych spływających każdego dnia do przedsiębiorstw oraz rosnąca konkurencja praktycznie w każdej branży wymusza określony kierunek w finansach – cyfryzację.
Wielu dyrektorów finansowych słyszy dzisiaj następujące zdanie: albo stań na czele cyfryzacji finansów albo zaklep sobie miejsce w kolejce do biura pracy. Tak naprawdę nie ma innego wyjścia. By stać się liczącym się graczem na rynku trzeba te ogromne zbiory różnorodnych danych zweryfikować i przeanalizować, a na koniec dostarczyć nowej wiedzy zarządczej i wykorzystać ją do zwiększenia konkurencyjności firmy. Co więcej, tempo innowacji stale rośnie, a dostępne coraz to nowsze rozwiązania informatyczne dają praktycznie nieograniczone możliwości. Tak naprawdę wystarczy tylko zechcieć z nich skorzystać.
Cyfryzacja w pionie finansowym
Finanse i księgowość to działy, z których digitalizacji firma najszybciej skorzysta i doceni. Proces ten umożliwi znaczące obniżenie nakładu pracy wymaganej do wprowadzania danych, ich weryfikacji oraz uzgadniania. Pozwoli również szybko i skutecznie przeprowadzić analizy i pomoże w przygotowaniu przejrzystych raportów. Na szczęście organizacje i firmy coraz częściej zdają sobie sprawę ze zmieniającej się roli dyrektorów finansowych i całych pionów finansowych w firmach. Zwracają też uwagę na potrzebę zwiększenia roli CFO w zarządzaniu efektywnością, zarządzaniu ryzykiem oraz komunikacji. Osiągniecie tego nie jest jednak możliwe bez sprawnie działającego pionu finansowego, który musi wyjść poza tradycyjne rejestrowanie zdarzeń gospodarczych oraz zmienić cel działania z tworzenia sprawozdań finansowych na dostarczanie kluczowych informacji dla całej firmy.
Skoro od cyfryzacji nie ma ucieczki, warto wiedzieć od czego zacząć. Z arkuszy kalkulacyjnych korzystają wszyscy, i to już ponad od ponad 40 lat (pierwowzór dzisiejszego Excela trafił do użytkowników w 1979 roku). Systemy ERP są również w powszechnym użyciu, pojawiły się w latach 90. ubiegłego wieku i nadal się rozwijają. Jednak na dzisiejsze realia to zdecydowanie za mało. Jednym z kierunków rozwoju cyfryzacji firmy jest ciągle jeszcze mało wspierany systemowo proces R2R (ang. Record to Report), gdzie w krótkim czasie i stosunkowo niewielkim nakładem pracy można uzyskać znacznie więcej niż oferuje arkusz kalkulacyjny czy ERP. Systemy do uzgadniania danych i zamknięcia okresu księgowego łączą w sobie cechy poczty elektronicznej, prostych arkuszy kalkulacyjnych oraz czytelnego raportowania w czasie rzeczywistym. W efekcie uzyskujemy pełną kontrolę nad procesem do tej pory obsługiwanym bez udokumentowania przez pojedynczych księgowych w zakamarkach ERP lub Excela. A jest to przecież proces, który ma bezpośredni wpływ na jakość raportowania w firmie. Warto od niego zacząć.
Autor: Wojciech Kopcik, Członek Zarządu FlexiSolutions
Źródła:
A VISION FOR THE CFO & FINANCE FUNCTION, International Federation of Accountants
Unlocking the value of data for the 21st century enterprise, KPMG
PwC’s 22nd Annual Global CEO Survey © 2019
McKinsey Global Survey of C-level executives
Memo to the cfo get in front of digital finance or get left back, McKinsey
Deloitte Crunch Time V, Finance 2025
