Zdalne lub hybrydowe wykonywanie obowiązków służbowych, krótszy tydzień pracy i nowa rola biur – to główne zmiany na rynku pracy w ostatnich latach. To wszystko przekłada się na dobrostan pracowników, co często okazuje się prawdziwym dobrodziejstwem nie tylko dla nich samych, ale również wpływa na lepsze wyniki zatrudniających ich przedsiębiorstw.
Mniejszy stres, więcej pieniędzy
Jeszcze pięć lat temu, zanim wybuchła pandemia, osoby pracujące zdalnie były prawdziwą rzadkością. Tymczasem obecnie w niektórych branżach często cała kadra wykonuje swoje obowiązki służbowe właśnie w ten sposób. Jest to powszechne zwłaszcza wśród osób, które pracują przy komputerze i nie mają potrzeby bezpośredniego kontaktu z innymi ludźmi. Możliwość późniejszej pobudki, oszczędność czasu i pieniędzy potrzebnych na dojazdy, brak jakiegokolwiek dress codu czy łatwiejsza opieka nad dziećmi to tylko niektóre zalety pracy zdalnej, które są ogromnie doceniane przez pracowników. Badania wskazują też na to, że jeśli pracodawca nie zgadza się na przynajmniej częściowe wykonywanie obowiązków z domu lub innego dowolnego miejsca, to coraz więcej pracowników bierze pod uwagę zmianę pracy. Natomiast kandydaci na określone stanowiska rzadziej odpowiadają na ogłoszenia, w których oferowana jest wyłącznie praca stacjonarna, co przy brakach kadrowych wielu firm może mieć duże znaczenie.
Trochę w domu, trochę w biurze
Z badań ASM Research i portali pracy rocketjobs.pl oraz justjoin.it zrealizowanych w kwietniu 2024 r. na grupie ponad 800 pracowników biurowych wynika, że najwięcej z nich, bo 46 proc., pracuje w trybie stacjonarnym, nieco ponad jedna trzecia hybrydowo, a ok. 19 proc. w pełni zdalnie. Okazuje się, że zdalnie swoje obowiązki chce wykonywać 27 proc. badanych, jednak najbardziej pożądaną formą pracy jest hybryda. Zależy na niej aż 51,2 proc. ankietowanych. Takie podejście zmieniło rolę dzisiejszych biur. Choć stanowią one miejsce sprzyjające spotkaniom, twórczym dyskusjom i budowaniu relacji między pracownikami, są także przestrzenią, gdzie mogą się uczyć, szkolić i rozwijać nowi zatrudnieni, to coraz częściej pojawiają się głosy sugerujące, że w dobie pracy hybrydowej tradycyjne biura mogą być już przeżytkiem. Dynamiczne zmiany w potrzebach klientów oraz rosnąca tendencja do optymalizacji powierzchni i elastyczności umów najmu sprawiły, że jednym z głównych trendów na rynku biurowym jest rosnące zapotrzebowanie na tzw. biura serwisowane, zwane również biurami co-workingowymi.
– Jedną z głównych zalet biur serwisowanych jest ich elastyczność – mówi Aleksandra Kubicha z Wrocławskich Parków Biznesu, koordynatorka nowej przestrzeni cooworkingowej w Strzegomska Park. – W ostatnich latach zapotrzebowanie na takie przestrzenie znacząco wzrosło. Firmy mogą wynajmować biura serwisowane na krótsze okresy, co pozwala im szybko reagować na zmieniające się potrzeby biznesowe. Ponadto, biura serwisowane są w pełni wyposażone i oferują wsparcie techniczne, co redukuje koszty operacyjne. Tego typu rozwiązania są szczególnie atrakcyjne dla startupów i małych firm, które cenią sobie możliwość skalowania przestrzeni w miarę rozwoju działalności. Szacuje się, że aż 60% firm korzystających z biur serwisowanych planuje rozszerzyć swoją obecność w tego typu przestrzeniach w ciągu najbliższych dwóch lat.
Wellbeing na piedestale
Przemiany społeczno-gospodarcze ostatnich lat, a także wejście na rynek pokolenia Z, przyczyniły się do zmiany priorytetów życiowych wielu osób. Przestał być ważny „wyścig szczurów” i praca po godzinach. Z kolei na znaczeniu zyskał wellbeing pracowników. Określenie to stało się nawet słowem roku 2023 w branży HR. Natomiast z tegorocznego badania ManpowerGroup „Niedobór talentów” wynika, że aż 72 proc. polskich pracodawców stawia go jako priorytet podczas planowania strategii HR na 2024 rok. Oznacza to, że doskonale zdają sobie oni sprawę z tego, jak duży wpływ na rozwój firmy w dłuższej perspektywie ma dobre samopoczucie załogi. Nie od dziś wiadomo, że pracownicy, którzy lubią swoją pracę, czerpią z niej satysfakcję i czują, że ma ona sens, wykazują się większym zaangażowaniem i kreatywnością. To z kolei przekłada się na sukces firmy. Również pracodawcy są coraz bardziej świadomi tego, że stworzenie przyjaznej atmosfery pracy w firmie zmniejsza rotację pracowników oraz ułatwia pozyskiwanie nowych talentów.
Najważniejszy dobrostan pracownika
W ostatnich latach dobrostan pracowników stał się tak ważną kwestią, że obecnie pracodawcy już nie tylko coraz częściej oferują pracę zdalną czy hybrydową, ale również krótszy tydzień pracy. Choć coraz częściej mowa jest o wprowadzeniu 4-dniowego tygodnia pracy, to skrócenie czasu pracy każdego dnia roboczego jest równie atrakcyjną formą. Doskonale wpływa na motywację do pracy, kreatywność i budowanie lojalnego zespołu.
– W naszej agencji PR decyzja o skróceniu czasu pracy do 6 godzin dziennie podjęta została już 7 lat temu – mówi Karolina Krasuska, Account Director w agencji POiNTB. – Obecnie ten model nie tylko wciąż u nas funkcjonuje i ma się świetnie, ale został zaimplementowany w pełni do trybu pracy zdalnej. To połączenie jest odpowiedzią na rosnące potrzeby naszego zespołu oraz na dynamicznie zmieniający się świat pracy.
Jednak według Account Director POINTB, aby to działało, potrzebna była optymalizacja oraz poprawa specyfiki pracy: – Równie istotna jest świadomość, że choć zdalna praca, nawet w skróconym wymiarze, przynosi wiele korzyści, okazjonalne spotkania twarzą w twarz odgrywają niezastąpioną rolę w utrzymaniu zdrowia psychicznego i spójności zespołu. Osobiste interakcje wzbogacają relacje międzyludzkie, tworząc więzi, których nie da się zbudować przez ekran. Wyjście z domu i bezpośredni kontakt ze współpracownikami nie tylko przerywają monotonność pracy zdalnej, ale również są istotne dla wymiany pomysłów i energii, które są trudne do osiągnięcia w środowisku wirtualnym.