Dla wielu przedsiębiorców prowadzenie własnej działalności gospodarczej to nie tylko pasja i źródło dochodu, ale również codzienne zmagania z wieloma wyzwaniami. Jednym z nich jest zarządzanie dokumentami, w tym fakturowanie.
Jak przyspieszyć ten proces? Warto zainwestować w skuteczny program do faktur.
Na skróty:
Czym jest program do fakturowania?
Nowoczesny Program do fakturowania przyspiesza proces wystawiania faktur i posiada szereg innych funkcji przydatnych w prowadzeniu firmowej dokumentacji finansowej, takich jak:
- Tworzenie raportów, analiz i zestawień finansowych
- Kontrolowanie wpłat i należności
- Obsługa i kontrola magazynów
- Generowanie rachunków
- Przypominanie kontrahentom o terminach płatności
Korzyści wynikające z korzystania z programów do fakturowania
Oszczędność czasu
Programy do faktur skracają czas wykonania wielu czynności. Oprócz generowania dokumentów sprzedażowych automatycznie wysyłają powiadomienia o zbliżających się terminach płatności. Dzięki temu przyspieszają wiele działań, pozwalając przedsiębiorcom skupić się na innych kluczowych aspektach prowadzenia firmy.
Minimalizacja błędów
Programy do fakturowania minimalizują ryzyko błędów podczas wystawiania dokumentów sprzedażowych. Przykład? Po wprowadzeniu kontrahenta i podaniu numeru NIP program automatycznie pobiera resztę danych z bazy GUS. Dzięki temu wystawione dokumenty zawsze zawierają kompletne i aktualne informacje.
Archiwizacja dokumentów
Programy do faktur archiwizują dokumenty w jednej “wirtualnej bazie danych”. Dzięki temu znoszą konieczność gromadzenia papierowych faktur. Ułatwia to zarządzanie dokumentami, a w przypadku kontroli podatkowej umożliwia ich szybki podgląd.
Personalizacja faktur
Programy umożliwiają także personalizowanie faktur. Pozwalają m.in: dodać logo firmy, zmienić układ dokumentu, czy wybrać preferowany kolor. Innymi słowy, zadbać o najmniejszy szczegół wizerunkowy firmy.
Bezpieczeństwo danych
Programy do fakturowania, które działają w chmurze, zapewniają bezpieczne przechowywanie danych i obniżają ryzyko utraty ważnych informacji, np. w przypadku uszkodzenia twardego dysku. Niektóre programy wymagają także założenia silnego hasła, chroniąc przed nieautoryzowanym logowaniem i zapewniając dostęp wyłącznie upoważnionym użytkownikom.
Jak wybrać odpowiedni program do fakturowania?
Przy wyborze programu do fakturowania warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:
- Przystępna cena — Programy do fakturowania dostępne są w różnych cenach oraz pakietach. Warto porównać kilka ofert i wybrać rozwiązanie przystępne cenowo, które nie obciąży budżetu, a dostarczy firmie wszystkich potrzebnych funkcji.
- Dopasowane funkcjonalności — W zależności od branży i rodzaju działalności przedsiębiorcy oczekują różnych funkcji. Dlatego przed wyborem konkretnego programu, warto upewnić się, że zawiera on rozwiązania przydatne dla naszej firmy.
- Szeroki zakres integracji — Oprócz fakturowania przedsiębiorcom zależy także na sprawnej organizacji pracy w innych obszarach działalności, np. w magazynie czy w kontaktach z klientami (CRM). Dlatego, aby zapewnić spójność obsługiwanych procesów i skuteczną komunikację pomiędzy programem do faktur a narzędziami dla innych obszarów, warto wybrać rozwiązanie, które sprawnie z nimi współpracuje lub posiada odpowiednie rozszerzenia, czy moduły.
- Intuicyjna obsługa — Dobrze, kiedy Program do faktur jest intuicyjny w obsłudze i pozwala wystawiać faktury za pomocą kilku kliknięć. Dzięki temu nawet początkujący użytkownik jest w stanie szybko rozpocząć pracę z nowym narzędziem i efektywnie je obsługiwać.
Jeśli szukasz sprawdzonego programu do fakturowania, wypróbuj Streamsoft Firmino. To kompleksowe oprogramowanie, które pozwala na intuicyjne i szybkie wystawianie faktur oraz sprawne zarządzanie dokumentami księgowymi.
Producent oferuje bezpłatną wersję testową, z której można korzystać przez 90 dni. W tym czasie można zapoznać się ze wszystkimi funkcjonalnościami programu.
