Coraz częściej konferencje i inne wydarzenia biznesowe odbywają się w obiektach hotelowych, gdzie obecność sal pozwala na odpowiednie ich dostosowywanie do naszych wymagań. Możemy zmienić ustawienie mebli, sceny, a nawet oświetlenia. Dzięki temu nasze wydarzenie będzie zorganizowane wygodniej i bardziej komfortowo. W dzisiejszym artykule przedstawimy Wam propozycje konfiguracji sal odpowiednie do Waszego typu wydarzeń.
Trendem ostatnich lat w polskim biznesie jest organizowanie różnorodnych wydarzeń w hotelowych salach konferencyjnych, szkoleniowych czy nawet bankietowych i balowych. Warto jednak wiedzieć, w jaki sposób dostosować konkretną salę do naszych potrzeb, a więc do typu wydarzenia, które planujemy zorganizować. Głównymi typami eventów są: szkolenia, duże konferencje z prezentacjami oraz gale wręczenia nagród. Wszystkie z nich można zorganizować w hotelu, jednak będziemy potrzebowali do nich zupełnie innych sal z zupełnie innym ustawieniem.
Na skróty:
Szkolenia dla kilku/kilkunastu osób
Jeśli chodzi o szkolenia, to nie wymagają one wielkich przestrzeni. Najczęściej odbywają się one w gronie od kilku do kilkunastu osób, dlatego warto zadbać o to, by kameralna atmosfera przełożyła się na jak najlepszą skuteczność nauki. Szkolenia wymagają skupienia, ciszy i indywidualnego podejścia do każdego z kursantów. Dlatego właśnie najlepszym wyborem będzie jedna z dwóch popularnych sal do nauki – sala z biurkiem w podkowę oraz sala szkolna. To właśnie w nich znajdziemy optymalną ilość miejsc dla uczestników oraz wydzieloną przestrzeń dla szkoleniowca – wraz z tablicą, rzutnikiem oraz projektorem.
Duże konferencje z prezentacjami i wystąpieniami
W przypadku wydarzeń większych, opartych o zasady tworzenia sporych konferencji na kilkadziesiąt lub nawet kilkaset osób należy postawić na dużą salę teatralną, w której krzesła będą ustawione w rzędach i skierowane ku podwyższeniu dla konferansjera i prelegentów. Taki układ pozwoli na to, aby w sali zmieściło się wielu uczestników wydarzenia, którzy będą dobrze widzieli scenę. Podczas wydarzeń na taką skalę warto pamiętać o odpowiednim nagłośnieniu, oświetleniu oraz możliwości notowania dla uczestników (warto wyposażyć ich w długopisy oraz notatniki).
Sala konferencyjna w Hotelu Nadmorskim
Gale rozdania nagród i bankiety
Gale rozdania nagród rządzą się własnymi prawami. Są to imprezy bardzo eleganckie, podczas których wygląd sali jest niezwykle istotny. Musi być ona bardzo duża, ponieważ w takich eventach udział bierze zazwyczaj kilkaset osób. Najlepiej zdecydować się na tak zwane ustawienie „kabaretowe”, kiedy to nasi goście siedzą przy okrągłych stolikach skierowani w stronę sceny, na której wszystko się odbywa. Podczas takiej gali powinniśmy zadbać o poczęstunek i napoje na stolikach. Najlepiej połączyć galę z wykwintną kolacją. Sala podczas takiego wydarzenia musi być odpowiednio udekorowana – w zgodzie z charakterem gali. Należy zadbać również o dobre nagłośnienie i klimatyczne oświetlenie.
