Tak. Pod warunkiem że podchodzisz do tego z głową i korzystasz z pomocy profesjonalistów. Znajdź firmę, która jeszcze zanim podpiszesz umowę, wyliczy wszystkie składki ZUS i podatki za Ciebie i będzie robiła to co miesiąc. W innym przypadku: zrezygnuj z tej propozycji.
Przy prowadzeniu firmy i zatrudnianiu pracowników, odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne to kluczowy obowiązek pracodawcy. Jednak, w pewnych sytuacjach ten obowiązek może zostać przeniesiony na pracownika, co może wydawać się kuszącym rozwiązaniem zarówno dla pracodawcy, jak i samego pracownika. Czy jednak jest to rzeczywiście korzystne dla obu stron?
Kiedy dochodzi do przeniesienia składek ZUS na pracownika?
Przykładem sytuacji, w której przeniesienie obowiązku składek na pracownika może być korzystne, jest współpraca z zagraniczną firmą. Wyobraźmy sobie, że dostajesz pracę w prestiżowej firmie z USA, która docenia Twoje umiejętności i chce Cię zatrudnić do pracy zdalnej w Polsce. Jednak po przeanalizowaniu przepisów, firma stwierdza, że otwieranie oddziału w Polsce dla jednej osoby jest dla niej zbyt kosztowne. Wtedy możesz otrzymać propozycję: „Zajmij się sam polską stroną podatkową i ZUS, a my zapłacimy Ci umówioną kwotę”.
Na pierwszy rzut oka może to wyglądać na świetną ofertę – firma płaci Ci uzgodnione wynagrodzenie, a Ty sam zajmujesz się formalnościami w Polsce. Jednak czy na pewno jest to tak proste?
Co powinieneś zrobić?
Nasza rada: przyjmij tę ofertę pod jednym warunkiem – upewnij się, że od razu skorzystasz z usług profesjonalnej firmy księgowej, która obliczy wszystkie składki i podatki za Ciebie, jeszcze zanim podpiszesz umowę. W Biurze Rachunkowym Precyzja oferujemy taki pakiet usług, dzięki któremu będziesz mieć pewność, że wszystko będzie załatwione poprawnie i na czas. Dlaczego to ważne? Życie jest za krótkie, aby walczyć z polskim fiskusem i ZUS-em na własną rękę!
Kiedy możliwe jest przeniesienie obowiązku odprowadzania składek ZUS na pracownika?
Zasadniczo przepisy jasno określają, że to pracodawca jest odpowiedzialny za odprowadzanie składek. Jednak w przypadku firm zagranicznych, które nie mają w Polsce siedziby ani przedstawicielstwa, prawo dopuszcza możliwość przeniesienia tego obowiązku na pracownika na podstawie umowy. Zgodnie z art. 21 ust. 2 Rozporządzenia (WE) nr 987/2009, pracownik może przejąć obowiązek płatnika składek, co oznacza, że to on zgłasza się do ZUS, oblicza należne składki i odprowadza je co miesiąc.
Przykład: zagraniczny pracodawca bez siedziby w Polsce
Firma XYZ z Niemiec zatrudnia w Polsce menedżera sprzedaży. Nie mając siedziby ani przedstawicielstwa w Polsce, zawierają z pracownikiem umowę, na mocy której to on samodzielnie opłaca składki ZUS. Firma wypłaca wynagrodzenie brutto podniesione o koszty pracodawcy, które zawiera środki na pokrycie składek emerytalnych, rentowych i chorobowych. Pracownik musi więc sam zadbać o terminowe zgłoszenie do ZUS oraz regularne przekazywanie składek. Brak terminowości może skutkować odsetkami za zwłokę.
Co to oznacza dla pracownika?
Kiedy pracownik przejmuje obowiązki płatnika składek, otrzymuje wynagrodzenie brutto podniesione o koszty pracodawcy, które musi pokryć wszystkie składki. Musi jednak samodzielnie zadbać o prawidłowe obliczenia i terminowe przelewy do ZUS. Co więcej, musi być świadomy obowiązku odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Może to być skomplikowane, szczególnie jeśli wynagrodzenie jest wypłacane w walucie obcej i wymaga przeliczenia na złote według kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień otrzymania wynagrodzenia.
Zalety i wady przeniesienia obowiązku odprowadzania składek ZUS na pracownika
Zalety:
- Elastyczność dla zagranicznych pracodawców: Firmy mogą zatrudniać pracowników w Polsce bez konieczności rejestrowania działalności.
- Pełna kontrola pracownika: Pracownik ma kontrolę nad swoimi składkami i płatnościami.
Wady:
- Dodatkowe formalności: Pracownik musi samodzielnie rozliczać się z ZUS, co może być skomplikowane.
- Ryzyko finansowe: Brak terminowych wpłat składek może prowadzić do dodatkowych kosztów, takich jak odsetki za zwłokę.
Przeniesienie obowiązku odprowadzania składek ZUS na pracownika może być atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm zagranicznych oraz pracowników, o czym więcej dowiesz się tutaj: https://www.biuroprecyzja.pl/rozliczenie-dochodow-z-zagranicy/. Trzeba jednak pamiętać, że niesie za sobą pewne ryzyka dla tych ostatnich. Aby uniknąć problemów, warto skorzystać z pomocy profesjonalistów. Biuro Rachunkowe Precyzja oferuje wsparcie w tego typu sytuacjach, zapewniając spokój i bezpieczeństwo finansowe. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!