Rok 2025 już za rogiem, a wraz z nim nadchodzi fala zmian, które mogą odmienić codzienność przedsiębiorców w Polsce. Dla jednych to czas wyzwań, dla innych – szansa na nowe możliwości. Jedno jest pewne. W nadchodzącym roku trzeba być gotowym na nowości w prawie podatkowym, ubezpieczeniowym, a także na kuszące programy dofinansowań, które mogą wesprzeć rozwój firm. Co konkretnie przyniesie przyszły rok? Sprawdźmy!
Na skróty:
Wyższe składki – większe obciążenie dla portfela przedsiębiorcy
Na początek nieco mniej optymistyczna wiadomość. W 2025 roku wzrosną składki ZUS, co oznacza większe obciążenie dla każdego właściciela firmy. To efekt prognozowanego wzrostu przeciętnego wynagrodzenia. Co to oznacza w praktyce? Składka ZUS urośnie o ponad 170 zł. Rocznie to prawie 2100 zł więcej, które trzeba będzie wygospodarować z firmowego budżetu.
Jednocześnie mamy dobrą wiadomość. Składka zdrowotna zostanie uproszczona, a w wielu przypadkach nawet obniżona. Będzie wynosić 9% z 75% minimalnego wynagrodzenia. Co więcej, zniknie obowiązek naliczania składki zdrowotnej od zbycia środków trwałych. To małe, ale odczuwalne ułatwienie w gąszczu przepisów.
Rewolucja w podatkach – czego się spodziewać?
Zmiany w podatkach już od kilku lat budzą emocje wśród przedsiębiorców, a rok 2025 nie będzie wyjątkiem. Planowane zmiany w VAT mogą wpłynąć na ceny wybranych produktów i usług, a nowe przepisy dotyczące akcyzy otworzą ciekawe możliwości dla niektórych branż. Na przykład firmy zajmujące się reeksportem samochodów będą mogły odzyskać akcyzę, a pojazdy wykorzystywane w badaniach i rozwoju zostaną z niej całkowicie zwolnione.
Nie zabraknie też modyfikacji w podatku dochodowym. Nowe przepisy mają ułatwić życie przedsiębiorcom zatrudniającym osoby korzystające z ulg, a także tym, którzy wspierają Ukrainę darowiznami. Warto zatem sprawdzić, jak można skorzystać z tych nowych rozwiązań, żeby nie tylko wspierać słuszne cele, ale i zoptymalizować firmowe finanse.
– Przedsiębiorcy w 2025 roku staną przed koniecznością dostosowania się do różnych nowości w przepisach. Będą one wymagały nie tylko pewnych zmian w systemach, ale także wprowadzenia aktualizacji w formularzach deklaracji, takich jak DRA. To kolejny krok w stronę cyfryzacji procesów księgowych, który choć początkowo może wiązać się z dodatkowym nakładem pracy i kosztami, docelowo ma uprościć codzienne obowiązki przedsiębiorców – tłumaczy Krzysztof Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT, producenta programu SaldeoSMART.
Kasowy PIT już od stycznia
Od 1 stycznia 2025 roku przedsiębiorcy zyskają nową możliwość rozliczania podatku dochodowego – kasowy PIT. Ta zmiana, długo wyczekiwana przez małe i średnie firmy, pozwoli na opłacanie podatku od faktycznie otrzymanych przychodów, a nie od wystawionych faktur. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie będzie musiał „dopłacać” do niezapłaconych należności swoich klientów, co szczególnie w czasach niepewności gospodarczej może być dużym odciążeniem. To przełomowe rozwiązanie, które ma na celu poprawę płynności finansowej firm i lepsze dostosowanie systemu podatkowego do realiów biznesowych.
– Wprowadzenie kasowego PIT-u to szansa dla przedsiębiorców na lepsze zarządzanie swoimi finansami i ograniczenie ryzyka związanego z nieterminowymi płatnościami. To również dowód, że ustawodawca zaczyna dostrzegać wyzwania, z jakimi mierzy się biznes. Nowe zasady mogą jednak wymagać zmian w procesach księgowych oraz nowego podejścia do planowania przepływów pieniężnych – dodaje Krzysztof Wojtas z SaldeoSMART.
KSeF znów przesunięty!
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jednak nie będzie obowiązkowy w 2025 roku. Decyzją Sejmu termin wdrożenia obowiązkowego korzystania z tego systemu został przesunięty na 1 lutego 2026 roku, co oznacza, że przedsiębiorcy zyskali dodatkowy czas na przygotowanie się do tego przełomu w raportowaniu faktur. Chociaż początkowo zakładano wprowadzenie KSeF wcześniej, przeważyły głosy płynące z sektora przedsiębiorców, wskazujące na potrzebę dłuższego okresu dostosowawczego.
– W SaldeoSMART na KSeF jesteśmy gotowi już od dłuższego czasu. E-fakturowanie oznacza mniej błędów i szybsze rozliczenia VAT. To dlatego warto się nim zainteresować już teraz. Zapoznanie się z narzędziami współpracującymi z systemem KSeF i odpowiednie przeszkolenie zespołu dadzą pracownikom komfort i zminimalizują ewentualny stres związany z wprowadzeniem nowego systemu fakturowania – mówi Krzysztof Wojtas.
Dofinansowania w 2025 roku – czas na rozwój i innowacje
Nie samymi składkami i podatkami żyje przedsiębiorca. Rok 2025 to także okazja, żeby sięgnąć po środki na rozwój firmy. Programy dofinansowań zarówno z Funduszy Europejskich, jak i krajowych, mogą otworzyć przed przedsiębiorcami zupełnie nowe możliwości.
Jeśli prowadzisz firmę w Polsce Wschodniej, w 2025 nadal możesz skorzystać z programów wspierających wdrażanie modeli gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ).
Z kolei dla startupów przygotowano specjalny program „Startup Booster Poland”. Dzięki niemu młode, innowacyjne firmy mogą uzyskać nie tylko granty do 400 tys. zł, ale także dostęp do wsparcia mentorów, ekspertów i inwestorów. To świetna okazja, żeby rozwinąć skrzydła i znaleźć się w gronie liderów nowoczesnej gospodarki.
Nie można zapomnieć także o istniejącym już programie „Granty na Eurogranty”, który pomoże polskim przedsiębiorcom sięgnąć po środki z programów Unii Europejskiej. Jeśli masz pomysł na innowacyjny projekt, to w 2025 roku nadal będzie czas, żeby go zrealizować.
2025? Czas na działanie!
Rok 2025 niesie ze sobą wyzwania, które mogą wydawać się skomplikowane, ale w wielu przypadkach staną się motorem napędowym biznesu. Najlepszą drogą do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie – zarówno finansowe, jak i organizacyjne. Przyjrzyj się zmianom w składkach, dostosuj swoje procesy do nowych wymogów, a jednocześnie nie zapomnij o szansach, jakie niosą programy wsparcia.
Zmiany to nie tylko konieczność dostosowania się, ale także okazja do rozwoju. Rok 2025 może być dla każdej firmy czasem nowych wyzwań, ale i sukcesów. Jak zawsze w biznesie – kto działa z wyprzedzeniem, ten wygrywa.
