Strategia zamówień jest kluczowym problemem występującym w firmach. Od niej zależy sprawność oraz koszt produkcji. Wiele z występujących nieprawidłowości można wykluczyć przez działania naprawcze.
Na skróty:
Podstawowe problemy związane z procesem zamówień
Rozwój firmy wymusza nawiązywanie nowych kontaktów z dostawcami. Często taka sieć obejmuje wiele firm, z którymi trzeba podpisywać indywidualne kontrakty. Wiąże się to z dużą ilością czasu poświęconą na kontrolowanie pojedynczych zamówień oraz ustalania, które z nich zostały już zrealizowane. Powoduje to obciążenia działu zamówień i może powodować opóźnienia, które wpływają na ciągłość wykonywanej produkcji. Dodatkowo występują nieprawidłowości w komunikacji pomiędzy działem produkcji a działem dostaw wynikające z określonej specyfiki zamówień oraz wymagań technicznych. Działania takie wymagają ciągłego kształcenia kadry i nie zawsze pływają na działalność całej firmy.
Sposoby na analizę problemów działów zamówień
Nieprawidłowości w działaniach związanych z zamawianiem towaru można poddać ocenie firm zewnętrznych. Wykonany audyt w ramach usługi, jaką jest doradztwo zakupowe, przyniesie ocenę sytuacji i pomysły na rozwiązanie występujących problemów. Działania takie muszą obejmować całą firmę i wszystkie jej działy. Wynika to z potrzeby pełnej analizy. Wszędzie tam, gdzie tworzone są zamówienia lub zapotrzebowanie na towar z firm zewnętrznych można wprowadzać zmiany związane ze strukturą zamówień. Oceny podlegają również pracownicy i wypracowane w firmie schematy komunikacji oraz plany podejmowanych działań. Na zakończenie należy sprawdzić rodzaje umów zawieranych z dostawcami oraz zapisy dotyczące terminów dostaw.
Pomoc firm zewnętrznych przy wprowadzaniu zmian
Mając opracowaną strategię zamówień wykonaną na podstawie analizy, firma doradcza wskazuje zleceniodawcy problemy, które może rozwiązać. Każdy punkt takiego planu musi być opracowany ze szczególnym uwzględnieniem zagrożeń, które mogą wystąpić. Działalność firm doradczych takich jak http://optibuy.com/http://optibuy.com/ opiera się na dwóch schematach, które różnią się ilością obowiązków, które przyjmuje firmy doradcza. Przy podziale obowiązków firma doradcza oferuje swoje kontakty i pomoc w zawieraniu umów dostaw. Za wykonanie i realizację punktów strategii zamówień odpowiada nadal firma zlecająca. Ten sposób modernizowany jest dział zamówień bez konieczności jego zlikwidowania. Wybierając drugi wariant pełnej współpracy, następuje przeniesienie kompetencji do firmy doradczej. Przedsiębiorca ogranicza swoje działania tylko do określenia struktury i ilości zamówień. Za wybór dostawców oraz kształtowanie cen zakupów odpowiada firma zewnętrzna. W ten sposób przedsiębiorca opłaca tylko jedną fakturę za usługę i oszczędza czas związany z kontrolą i analizą procesów zakupowych.
