Praca działu HR w firmie bywa skomplikowana, szczególnie jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia kilkudziesięciu pracowników. Dobra organizacja pracy, planowanie urlopów oraz ewidencja czasu pracy pracowników to podstawa. W przeciwnym razie żadna z komórek firmy nie będzie w stanie sprawnie funkcjonować.
Jak zapanować nad planowanymi nieobecnościami poszczególnych pracowników w firmie? Warto wykorzystać profesjonalny harmonogram urlopów Excel. Dedykowane oprogramowanie umożliwia pełną kontrolę nad pracownikami w kwestii ich nieobecności
– zarówno tych planowanych, jak i nieplanowanych.
Elektroniczny harmonogram urlopów – jak to działa?
Nowoczesny system do zarządzania czasem pracy oraz urlopami pracowniczymi jest wyjątkowo prosty w obsłudze, a zarazem funkcjonalny. Głównie opcje takiego oprogramowania to:
- obsługa elektronicznych wniosków urlopowych (wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, ojcowski i inne…),
- zarządzanie limitami urlopowymi,
- opcja wystawiania wniosków godzinowych za niepełne dni urlopowe,
- dostęp do sekcji zastępstw na czas urlopu danego pracownika,
- pełny zbiór informacji o wykorzystanych dniach urlopowych.
Decydując się na implementację takiego oprogramowania w swojej firmie, możesz wygodniej zarządzać czasem pracy oraz urlopami swoich podwładnych. W razie jakichkolwiek nieprawidłowości w każdej chwili można cofnąć wniosek do weryfikacji lub na bieżąco podglądać listę osób nieobecnych w firmie.
Dlaczego warto prowadzić ewidencję urlopów w firmie?
Czy ewidencja urlopów w ramach systemu teleinformatycznego to dobra inwestycja? Zdecydowanie tak! W ten sposób można uniknąć kompletowania papierowej dokumentacji
i wniosków od pracowników. Co więcej, pełna ewidencja urlopowa w przedsiębiorstwie
to gwarancja:
- szybkiego zorganizowania zastępstwa na czas nieobecności danego pracownika,
- przejrzystości danych o urlopach i nieobecnościach,
- sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Nowoczesny system ewidencyjny pozwala na wygodne eksportowanie i importowanie danych z plików Excel. Jeśli chcesz zapanować nad wnioskami urlopowymi swoich podwładnych, prawdopodobnie nie znajdziesz lepszego rozwiązania niż nowoczesny system HRnest.
Nieobecności pracowników – jak wpływają na kondycję przedsiębiorstwa?
Każda nieobecność pracownika w firmie powoduje pewne problemy z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Wynika to z konieczności zorganizowania zastępstwa lub okresowego wykluczenia danego sektora działalności firmy.
Niestety nie wszystkie nieobecności da się przewidzieć. Zdarzają się sytuacje, w których nawet osoby na wyżej postawionych stanowiskach znikają z firmy z dnia na dzień. Przyczyną takiej sytuacji może być np. poważna choroba lub śmierć jednego z członków rodziny. To mocno reorganizuje i spowalnia wydajność przedsiębiorstwa.
Aby uniknąć nieprzewidzianych sytuacji i ryzyka, że wydajność firmy spadnie, warto zainwestować w sprawdzony system ewidencji urlopowej. Tylko w ten sposób można
z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować nieobecność każdego z pracowników.