Ministerstwo Finansów ogłosiło rozpoczęcie ostatniego etapu konsultacji projektu dotyczącego obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Projektowane rozwiązania uwzględniają sugestie zgłaszane podczas wcześniejszych rozmów z przedsiębiorcami, a także specyfikę działania jednostek samorządu terytorialnego (JST). Do 19 listopada można zgłaszać uwagi do ustawy, natomiast kwestie związane z rozwiązaniami biznesowymi konsultować do 22 listopada.
Celem konsultacji jest dopracowanie rozwiązań technicznych i prawnych, które ułatwią przedsiębiorcom wdrożenie nowego systemu i zapewnią jego efektywne funkcjonowanie.
Główne założenia projektu KSeF
1. Etapowe wprowadzanie obowiązku e-fakturowania
Obowiązkowy KSeF zostanie wprowadzony w dwóch etapach:
- Od 1 lutego 2026 r. – dla przedsiębiorstw, których roczna wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczy 200 mln zł.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.
2. Okres przejściowy i odroczenia
Aby ułatwić adaptację do nowego systemu, przewidziano kilka odroczeń:
- Do 31 lipca 2026 r. przesunięto m.in. obowiązek podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury oraz wymóg stosowania podzielonej płatności.
- Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie.
- Kary za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF zostaną wprowadzone później.
3. Wsparcie dla mniejszych przedsiębiorców
Podatnicy o niewielkiej skali działalności („wykluczeni cyfrowo”) będą mogli wystawiać faktury w dotychczasowej formie do 30 września 2026 r.
4. Tryb offline
Wszyscy podatnicy będą mogli korzystać z trybu offline do końca 2026 r., co pozwoli na większą elastyczność w wystawianiu faktur.
5. Faktury konsumenckie w KSeF
Projekt zakłada możliwość wystawiania faktur konsumenckich w systemie KSeF.
6. Pełna funkcjonalność systemu przed jego wprowadzeniem
Ministerstwo Finansów zapewni gotowość techniczną systemu przed wejściem w życie przepisów, aby podatnicy mogli zapoznać się z jego funkcjonalnościami.
Zmiany w strukturach logicznych e-faktur
Nowe struktury FA(3) i FA_RR(1)
Podczas konsultacji omówiono również zmiany w strukturach logicznych e-faktur, które mają dostosować system do potrzeb różnych branż:
- FA(3): Uproszczenie wskazywania terminów płatności, wprowadzenie oznaczeń dla JST oraz umożliwienie przesyłania załączników do faktur.
- FA_RR(1): Dedykowana struktura dla faktur VAT RR i ich korekt, dostępna od 1 lutego 2026 r.
Nowa funkcjonalność API
Ministerstwo planuje wprowadzenie funkcji przesyłania faktur z załącznikami, co ma ułatwić obsługę złożonych dokumentów. Funkcjonalność ta zostanie dostosowana do potrzeb rynkowych po zakończeniu konsultacji.
